當(dāng)前,我國(guó)檔案數(shù)字化行業(yè)正處于快速發(fā)展期,市場(chǎng)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,據(jù)相關(guān)行業(yè)報(bào)告顯示,2023年中國(guó)檔案數(shù)字化加工行業(yè)總體市場(chǎng)規(guī)模已攀升至約285億元人民幣,相較于2022年增長(zhǎng)19.7%。但繁榮表象下,行業(yè)仍面臨諸多痛點(diǎn):供需結(jié)構(gòu)嚴(yán)重錯(cuò)配,低端產(chǎn)能過(guò)剩而高端智能化服務(wù)稀缺;技術(shù)應(yīng)用水平與業(yè)務(wù)需求脫節(jié),多數(shù)企業(yè)仍停留在基礎(chǔ)掃描錄入階段,難以滿足數(shù)據(jù)資產(chǎn)化、智能知識(shí)化的高端需求;合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)加劇,標(biāo)準(zhǔn)體系執(zhí)行不力等問(wèn)題突出。在此背景下,新速聯(lián)立足自身一體化建設(shè)優(yōu)勢(shì),精準(zhǔn)切入檔案數(shù)字化核心領(lǐng)域,以技術(shù)創(chuàng)新破解行業(yè)痛點(diǎn),推動(dòng)檔案數(shù)字化服務(wù)向高質(zhì)量、智能化、規(guī)范化方向發(fā)展。
新速聯(lián)深知,檔案數(shù)字化并非簡(jiǎn)單的“紙質(zhì)變電子”,而是涵蓋檔案整理、掃描錄入、智能識(shí)別、數(shù)據(jù)治理、安全存儲(chǔ)、便捷利用等全流程的系統(tǒng)工程,更是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)化、賦能業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵路徑。作為智慧數(shù)字檔案館一體化建設(shè)的先行者,新速聯(lián)將自身在智慧庫(kù)房、智能安防等領(lǐng)域的技術(shù)積累,全面融入檔案數(shù)字化建設(shè)全過(guò)程,形成了獨(dú)具特色的核心競(jìng)爭(zhēng)力,區(qū)別于行業(yè)內(nèi)多數(shù)單一提供掃描服務(wù)的企業(yè),新速聯(lián)的檔案數(shù)字化解決方案實(shí)現(xiàn)了“前端整理規(guī)范化、中端處理智能化、后端應(yīng)用便捷化、全程管理安全化”的全鏈條覆蓋,真正讓檔案“活”起來(lái)、用起來(lái)。
在技術(shù)研發(fā)方面,新速聯(lián)始終堅(jiān)持創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),組建專業(yè)的技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì),聚焦檔案數(shù)字化領(lǐng)域的核心技術(shù)突破,融合AI光學(xué)字符識(shí)別、區(qū)塊鏈存證、云邊端協(xié)同等新一代信息技術(shù),自主研發(fā)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng),大幅提升檔案處理效率和數(shù)據(jù)質(zhì)量。針對(duì)歷史檔案、手寫(xiě)體等復(fù)雜場(chǎng)景,新速聯(lián)優(yōu)化OCR識(shí)別算法,識(shí)別準(zhǔn)確率大幅提升,可高效完成檔案元數(shù)據(jù)抽取、索引構(gòu)建和合規(guī)性審查,滿足電子檔案單套制管理所需的“四性”檢測(cè)要求。同時(shí),該系統(tǒng)嚴(yán)格遵循《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》《推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)施辦法(試行)》等國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保檔案數(shù)字化全過(guò)程合規(guī)可控,有效規(guī)避數(shù)據(jù)安全與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),這也是新速聯(lián)在檔案數(shù)字化領(lǐng)域贏得客戶廣泛認(rèn)可的核心原因之一。
在服務(wù)體系建設(shè)上,新速聯(lián)秉持“客戶至上、服務(wù)為本”的理念,建立了從前期咨詢、方案定制、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施到后期運(yùn)維的全流程服務(wù)體系,針對(duì)政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、大型企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)等不同行業(yè)的檔案管理需求,提供個(gè)性化的檔案數(shù)字化解決方案。無(wú)論是海量存量檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化,還是增量電子檔案的常態(tài)化管理,新速聯(lián)都能組建專業(yè)的實(shí)施團(tuán)隊(duì),上門(mén)提供檔案整理、掃描錄入、數(shù)據(jù)審核等一站式服務(wù),嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化流程作業(yè),確保檔案數(shù)字化成果符合客戶需求。同時(shí),新速聯(lián)建立完善的售后運(yùn)維機(jī)制,配備專業(yè)的運(yùn)維人員,為客戶提供7×24小時(shí)技術(shù)支持,及時(shí)解決檔案數(shù)字化系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,保障檔案管理工作平穩(wěn)有序推進(jìn)。截至目前,新速聯(lián)已為四川及周邊地區(qū)眾多政府部門(mén)、國(guó)有企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、教育院校等提供了高質(zhì)量的檔案數(shù)字化服務(wù),完成各類檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化數(shù)百萬(wàn)卷,憑借專業(yè)的技術(shù)、高效的服務(wù)和可靠的品質(zhì),成為西南地區(qū)檔案數(shù)字化領(lǐng)域的標(biāo)桿企業(yè)之一。
作為專注于一體化智能建設(shè)的企業(yè),新速聯(lián)將檔案數(shù)字化與智慧庫(kù)房、智慧樓宇建設(shè)深度融合,打造“三位一體”的智慧管理生態(tài),實(shí)現(xiàn)檔案、庫(kù)房、樓宇的協(xié)同管理。例如,在智慧數(shù)字檔案館建設(shè)中,新速聯(lián)通過(guò)檔案數(shù)字化實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化存儲(chǔ),結(jié)合智慧庫(kù)房的智能安防、環(huán)境監(jiān)控、智能檢索系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案存儲(chǔ)環(huán)境的實(shí)時(shí)監(jiān)控和檔案的快速檢索、精準(zhǔn)調(diào)閱;同時(shí),聯(lián)動(dòng)智慧樓宇的智能管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案管理與樓宇辦公系統(tǒng)的無(wú)縫銜接,提升整體辦公效率,真正實(shí)現(xiàn)“智慧協(xié)同、高效便捷”,這一創(chuàng)新模式不僅拓展了檔案數(shù)字化的應(yīng)用場(chǎng)景,也為行業(yè)發(fā)展提供了新的思路。
當(dāng)前,檔案數(shù)字化已進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展階段,國(guó)家政策持續(xù)賦能,各行業(yè)對(duì)檔案數(shù)字化的需求日益迫切,檔案數(shù)字化正從“可選”變?yōu)椤氨剡x”,從“基礎(chǔ)服務(wù)”向“增值服務(wù)”轉(zhuǎn)型。面對(duì)行業(yè)發(fā)展新機(jī)遇,新速聯(lián)將繼續(xù)深耕檔案數(shù)字化領(lǐng)域,持續(xù)加大技術(shù)研發(fā)投入,不斷優(yōu)化檔案數(shù)字化解決方案,提升服務(wù)品質(zhì),進(jìn)一步拓展檔案數(shù)字化應(yīng)用場(chǎng)景,推動(dòng)檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)化發(fā)展。同時(shí),新速聯(lián)將積極踐行企業(yè)社會(huì)責(zé)任,依托自身技術(shù)優(yōu)勢(shì),助力中西部地區(qū)檔案數(shù)字化建設(shè)均衡發(fā)展,破解區(qū)域發(fā)展“剪刀差”問(wèn)題,推動(dòng)檔案事業(yè)數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型,為我國(guó)檔案數(shù)字化行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)新速聯(lián)力量。
業(yè)內(nèi)人士表示,檔案數(shù)字化是數(shù)字中國(guó)建設(shè)的重要組成部分,也是各行業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)工程。新速聯(lián)作為檔案數(shù)字化領(lǐng)域的深耕者,憑借一體化建設(shè)優(yōu)勢(shì)、強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力和完善的服務(wù)體系,不僅為客戶提供了專業(yè)的檔案數(shù)字化服務(wù),也為行業(yè)發(fā)展樹(shù)立了良好的榜樣。未來(lái),隨著技術(shù)的不斷迭代升級(jí),檔案數(shù)字化將迎來(lái)更廣闊的發(fā)展空間,新速聯(lián)有望憑借自身優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)影響力,成為全國(guó)檔案數(shù)字化領(lǐng)域的領(lǐng)軍企業(yè),持續(xù)為各行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能。