??檔案管理在事業(yè)單位中起著重要的作用，每位工作者都要受到檔案管理的影響。最先開始職工的上學(xué)經(jīng)歷以及從業(yè)經(jīng)歷都被檔案管理工作記錄了下來，能反映出其整個(gè)人生的狀態(tài)，這僅僅是檔案管理工作的一部分，而檔案管理工作需要相應(yīng)的資料做好規(guī)整、建立健全管理體制、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備、健全檔案工作制度，為事業(yè)單位提供很大的幫助。檔案管理工作要做到科學(xué)適用，應(yīng)與社會(huì)共同進(jìn)步，從而讓檔案管理工作可以更科學(xué)、更規(guī)范。

??事業(yè)單位的檔案是在長(zhǎng)期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的，是對(duì)過去工作的真實(shí)記錄和單位歷史發(fā)展情況的客觀反映，對(duì)單位的經(jīng)營(yíng)管理和領(lǐng)導(dǎo)決策具有重要的輔助作用。單位工作人員可以通過分析檔案資料，對(duì)過去的工作進(jìn)行總結(jié)，吸取前人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并根據(jù)現(xiàn)階段事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀制定科學(xué)合理的發(fā)展規(guī)劃和管理決策。可以為相關(guān)部門和人員提供信息資料的查找等服務(wù)，一旦事業(yè)單位涉及到司法訴訟等情況，檔案查詢功能就能夠很好的發(fā)揮作用，從而確保事業(yè)單位的合法權(quán)益不受侵害，實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。

??檔案利用是檔案管理最為基本的工作，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)基本規(guī)律、事物未來發(fā)展方向的把握都可以成為檔案利用借鑒的知識(shí)，因此檔案利用對(duì)于整個(gè)社會(huì)的發(fā)展是不可或缺的，是社會(huì)的信啟。強(qiáng)化檔案開發(fā)利用和共享資源的關(guān)鍵是對(duì)檔案的基礎(chǔ)管理的強(qiáng)化。需要檔案的管理人員要在多方面努力，首先，要對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定和保管的工作，然后對(duì)檔案的管理系統(tǒng)進(jìn)行操作、檢索和維護(hù)，使得檔案利用工作的需求得以滿足；其次，重視檔案的保管，可以做到在檔案被需要的時(shí)候可以提供出來；最后，要對(duì)重要的檔案進(jìn)行復(fù)印或者微縮，可以成為檔案原件的替代品，避免原件被損壞。檔案的管理不僅僅停留在管理好的層面上，還要與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，找出合適的方式方法，在此基礎(chǔ)上對(duì)檔案利用的水平進(jìn)行提高，充分的發(fā)揮檔案自身的作用和社會(huì)價(jià)值。

??1.提高檔案人員的綜合素質(zhì)。在進(jìn)行人員招聘時(shí)優(yōu)先選拔具有檔案管理教育背景和工作經(jīng)驗(yàn)的檔案管理專業(yè)人才，提高檔案人員的綜合素質(zhì)。在日常工作中加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn)，除了檔案管理專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)之外，還要加強(qiáng)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)操作技能方面的培訓(xùn)，利用科學(xué)的考核激勵(lì)機(jī)制鼓勵(lì)檔案管理人員不斷提高自身技能，從而更好地適應(yīng)新時(shí)期事業(yè)單位的檔案管理工作；

??2.完善檔案管理制度。事業(yè)單位必須不斷完善檔案管理制度，優(yōu)化檔案管理模式，對(duì)檔案管理的工作流程和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)化，明確各崗位人員的職責(zé)權(quán)限；

??3.加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。需要單位的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員轉(zhuǎn)變觀念，提高對(duì)檔案信息化管理重要性的認(rèn)識(shí)，加大對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的資金投入力度，做好檔案信息化管理工作所必須的硬件設(shè)施以及軟件系統(tǒng)建設(shè)，為事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)提供支撐和保障；

??4.充分開發(fā)檔案資源，提高檔案資源的利用效率。檔案資源主要表現(xiàn)為指導(dǎo)作用，需要檔案人員充分挖掘檔案資料的價(jià)值，優(yōu)化檔案管理模式，加大力度開發(fā)檔案信息資源。

??從目前檔案管理工作的情況來看，檔案管理工作具有一定的社會(huì)價(jià)值，對(duì)個(gè)人和單位來說都有著不可小覷作用，甚至對(duì)人事工作產(chǎn)生了決定性的影響，對(duì)于單位內(nèi)人員的去留和晉升有重要作用。在具體檔案管理的工作中遵循一定規(guī)律,事業(yè)單位本身對(duì)于檔案管理這塊的理念和管理模式有些僵化，事業(yè)單位的檔案管理的工作存在著程序冗長(zhǎng)，過程繁瑣等情況，無法進(jìn)行完善和統(tǒng)一的管理。檔案的完整、客觀方面存在著一些的短板，檔案反應(yīng)的是職工的就業(yè)、升學(xué)經(jīng)歷，而這些在事業(yè)單位的工作中都是非常重要的環(huán)節(jié)，所以必須保障檔案能夠完整反應(yīng)這些信息，不然就無法發(fā)揮事業(yè)單位的檔案管理工作的作用，更無法保障單位人事部門對(duì)員工的深入了解。但是部分單位在這方面所做的工作還是有所欠缺的，這就需要各單位結(jié)合自身的實(shí)際進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,不斷的完善自己的檔案管理工作,保障檔案的完整性和客觀性。

??對(duì)于目前的事業(yè)單位的檔案管理工作，制度和落實(shí)方面已經(jīng)在不斷的改善，但是其中存在的弊端也是不容小覷的，就需要從事檔案管理工作的人員必須做到高度重視和結(jié)合實(shí)際。事業(yè)單位的檔案還有記錄歷史的作用，在事業(yè)單位對(duì)于人才的審核中有著重要的作用，所以對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理工作必須要落到實(shí)處，不能夠只是形式上的。做到深入的研究，需要聯(lián)系各個(gè)部門的工作，保障部門工作的協(xié)調(diào)進(jìn)行，努力做好各個(gè)部門之間配合工作，只有這樣才能夠保障部門各工作的平穩(wěn)解決，在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的平穩(wěn)轉(zhuǎn)型。需要保障下一步的工作重點(diǎn)是檔案的管理工作和管理政策上，只有不斷的優(yōu)化管理工作的政策，保證管理工作能夠符合單位的實(shí)際情況，檔案管理不會(huì)因?yàn)楦鱾€(gè)部門的職能不同而出現(xiàn)效率過低的情況。

??1.統(tǒng)一檔案管理工作的政策，在根據(jù)實(shí)際情況的前提下做好大綱領(lǐng)的統(tǒng)領(lǐng)作用；

??2.檔案管理工作要從編制反面入手，做好職工的檔案真實(shí)度、全面度和客觀度等方面，只有這樣才能保障檔案管理能夠發(fā)揮其本身的意義；

??3.檔案中所記載的內(nèi)容關(guān)系到職工本人的晉升、工作的調(diào)劑、薪資待遇等方面，必須要保障檔案的真實(shí)性，這樣才能起到檔案工作的作用；

??4.除了在編制方面入手之外，也可以借助現(xiàn)代科技，借助硬件設(shè)施幫助事業(yè)單位進(jìn)行檔案的管理，對(duì)檔案的整理和存放可以建立專門的設(shè)施，同時(shí)設(shè)置專門人員進(jìn)行管理；

??5.加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員素質(zhì)的提高，定期進(jìn)行規(guī)劃反培訓(xùn)，幫助檔案管理人員 提高自己的職業(yè)素質(zhì)，從根本上完善檔案管理工作；

??6.在工作過程中組織研討會(huì)議，從實(shí)際出發(fā)研究檔案管理存在的問題，不斷優(yōu)化和完善檔案管理工作，保證我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作能夠符合目前的要求。

??總而言之，檔案管理在事業(yè)單位的工作中具有舉足輕重的作用。事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)是否到位是能否對(duì)員工保障的重要體現(xiàn)。檔案管理工作中主要是指統(tǒng)一管理和標(biāo)準(zhǔn)化管理，將這兩部分做好，然后再解決編研和現(xiàn)代化管理上的問題，制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)比較高的規(guī)劃，將管理工作做到最好。事業(yè)單位必須認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，用嚴(yán)謹(jǐn)和認(rèn)真的態(tài)度去對(duì)到管理工作，使檔案管理工作的意義和價(jià)值能夠最大的體現(xiàn)出來。